أهمية حلقات استقاء الآراء
إنّ عملية التواصل بشأن مخاطر الكوارث لا تنتهي بمجرد نشر المحتوى أو بثه. تتضمّن حلقة استقاء الآراء الطلب من الجمهور إبداء وجهة نظره بشأن مخاطر الكوارث والتصرف بناءً على ردوده.
هذه عملية مستمرة تشمل إجراء حوار مستمر مع الجمهور واستخدام مدخلاتهم لتحسين وتنقيح المحتوى الخاص بك. يمكن استخدام حلقات استقاء الآراء خلال دورات المشروع أو أثناء الأزمات الأطول التي تتطلب عملية منتظمة لاختبار المحتوى وتعديله مع تغيّر التصورات بمرور الوقت.
محتويات مركز التواصل المعني بمخاطر الكوارث
- مقدّمة
- العملية
- المبادئ
- المراحل الأربع للتواصل بشأن مخاطر الكوارث
- الدراية
- التخطيط
- كيفية التطبيق
- التواصل المؤثر
- أوجه التعاون الجديدة
- مقابلات إعلامية حول مخاطر الكوارث
- المعلومات المغلوطة والتضليل الإعلامي
- الاختبار المسبق للمحتوى الخاص بك
- أهمية حلقات استقاء الآراء (الصفحة الحالية)
- السيناريو
- الموارد
- التحسين
- المنشورات الرئيسية
- دراسات الحالات
- موارد أخرى
خطوات لإعداد حلقة استقاء الآراء
- ناقِش مع الفئة المستهدفة من الجمهور كيفية إبداء التعليقات، مع التأكيد على التعديلات التي يمكن أو لا يمكن إجراؤها على المحتوى الخاص بك. يجب أن يكون مديرو البرامج مستعدين وقادرين على تنفيذ التغييرات الموصى بها حيثما أمكن.
- أنشئ حلقة استقاء الآراء باستخدام قنوات تواصل شاملة قد تتضمن خطوط الاتصال الهاتفي، ومجموعات التركيز، والمقابلات الفردية أو الجماعية، والتفاعلات على وسائل التواصل الاجتماعي، واستطلاعات الرأي و/أو صناديق الاقتراحات.
- أبلغ جمهورك بكيفية إبداء آرائهم، ووضّح لهم العناصر التي يمكن أو لا يمكن تعديلها في المحتوى.
- استخدِم هذه المدخلات التي أدلى بها الجمهور لإجراء تعديلات مستنيرة على مواضيع النقاش، وقنوات وخطط التواصل.
- اشكر الجمهور على المدخلات ووضّح له كيف أدى ذلك إلى تحسينات.
أمثلة على حلقات استقاء الآراء:
- تنظيم مجموعات تركيز مع أفراد من الجمهور المستهدف لفهم تصوّراتهم حول الإنذارات الحالية وجمع اقتراحات للتحسين؛
- استخدام استطلاعات الرأي والتعليقات على وسائل التواصل الاجتماعي لقياس ردود أفعال الجمهور وتفضيلاته حول قنوات التواصل وتنسيقاته؛
- تنفيذ تغييرات على الإنذارات وطُرق إيصالها بناءً على مدخلات مديري حالات الطوارئ والجمهور العام.
- حلقات استقاء الآراء هي أيضاً أداة فعالة لمواجهة التضليل الإعلامي والمعلومات المغلوطة؛ فهي تتيح تسليط الضوء على المعتقدات والمخاوف والشائعات التي قد تسهم في ترويج المعلومات المغلوطة، ما يسمح بمعالجتها من خلال التواصل المنتظم والاستباقي في الوقت المناسب عبر قنوات موثوقة.
حلقات استقاء الآراء هي أيضاً أداة فعالة لمواجهة التضليل الإعلامي والمعلومات المغلوطة؛ فهي تتيح تسليط الضوء على المعتقدات والمخاوف والشائعات التي قد تسهم في ترويج المعلومات المغلوطة، ما يسمح بمعالجتها من خلال التواصل المنتظم والاستباقي في الوقت المناسب عبر قنوات موثوقة.