Consultoría para sistematización de experiencias y buenas prácticas sobre diseño y manejo de registros nacionales de información para la gestión integral de riesgos en países de la región

SDP/063/VGRPC/2014

Antecedentes Internacionales:

La Organización de las Naciones Unidas tiene presencia en Venezuela desde 1954 a través del Programa Ampliado de las Naciones Unidas para la Asistencia Técnica, alianza que a partir de 1971 y por invitación del Gobierno nacional, se convirtió en el Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).

Las funciones del PNUD en Venezuela tienen como base el prestar asistencia técnica a través de iniciativas y experiencias exitosas orientadas al desarrollo de capacidades y la gestión del conocimiento con un enfoque multidimensional; generar capacidades nacionales y transferir conocimientos desde y hacia Venezuela a través de la cooperación Sur- Sur; promover alianzas entre los diferentes actores del desarrollo para la integración multidimensional de áreas temáticas en la construcción de medios de vida sostenibles, acceso y calidad de servicios básicos y gestión integral de riesgos

A través de esta iniciativa, se brindará información relevante de buenas prácticas y experiencias eficientes sobre diseño y operación de registros de información para la gestión de riesgos basados en tecnologías de la información y además se desarrollara la plataforma con la primera versión del Registro Nacional de Información para la Gestión Integral de Riesgos Socio naturales y Tecnológicos.

La ley del GIRST, tiene por objeto conformar y regular las competencias concurrentes del Poder Público Nacional, Estadal y Municipal en materia de gestión integral de riesgos socio naturales y tecnológicos, además de contener las directrices para la atención, rehabilitación y reconstrucción en caso de desastres.

La misma también propone la creación del Registro Nacional de Información para el GIRST; y la incorporación de la prevención de riesgos en la educación, cultura y participación popular; exige una previsión presupuestaria para la formulación y ejecución de proyectos y actividades dirigidas a dar cumplimiento a la política nacional; define las responsabilidades, infracciones y sanciones inherentes al cumplimiento de la Política y prevé dictar la directrices para formular el Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático.

Objetivos:

El objetivo general de esta consultoría es implementar en fase piloto la de la plataforma para el Registro de Información de Gestión Integral de Riesgos Socionaturales y Tecnológicos (GIRST) para Venezuela bajo los lineamientos del equipo coordinador del proyecto.

Los objetivos específicos de esta consultoría incluyen:

1. Identificar en países de la región experiencias relevantes, exitosas, y tendencias en diseño y manejo de registros nacionales de información para la gestión integral de riesgos, en las que se evidencien los logros y dificultades en la elaboración e implementación de estos registros.

2. Diseñar la plataforma del Registro de Información de Gestión Integral de Riesgos para Venezuela, incluyendo, el desarrollo e implementación de un prototipo y de un piloto de la primera versión de la plataforma.

Entregables/Resultados:

1.1 A los 15 días de firmado el contrato:
Metodología de trabajo detallada y plan de trabajo a) Presentación, b) Marco conceptual, c) Metodología e instrumentos d) Estructura de contenido propuesta para los documentos a generar en el marco de la consultoría, e) Plan de trabajo y cronograma f) Anexos

1.2 A los 45 días de firmado el contrato:
Un documento, impreso y en archivo electrónico editable, contentivo de:
Cuadro comparativo de las experiencias relevantes, y tendencias en la región, sobre captura y mantenimiento de registros nacionales de información para la gestión integral de riesgos y un diseño preliminar de la propuesta de Registro Nacional de Información para la Gestión Integral de Riesgos en Venezuela. Resumen Ejecutivo.

2.1: A los 90 días de firmado el contrato:
Propuesta del diseño definitivo del Registro Nacional de Información para la Gestión Integral de Riesgos con un prototipo del sistema.
El Registro Nacional deberá albergar información sobre registros históricos, mapas en diferentes formatos, acceso a documentos e instrumentos de gestión, entre otros requeridos para uso institucional y comunitario.

2.2: A los 90 días de contrato firmado
Desarrollo e implementación del piloto de la primera versión de la plataforma.

Frequencia de Informes:

Según corresponda de acuerdo al tiempo de entrega de los productos esperados, indicados anteriormente.

Requisitos de los Informes de Avance:

Los informes deberán contener el detalle de los productos entregados, los productos deben ser soportados con listados de asistencia de las reuniones convocadas, registros fotográficos, y demás información recopilada en el marco de la consultoría, actividades realizadas que involucren la obtención del producto y en los adjuntos los productos propiamente dichos, según sea informe de avance o presentación del producto.

Viajes Previstos:

Se debe prever un viaje a Venezuela al inicio de la consultoría para realizar sesiones de trabajo respecto al alcance, objetivos, estructura y requisitos de los productos a ser desarrollados, y viaje para realizar sesiones de validación de la propuesta del Registro Nacional de Gestión de Riesgos e implementación del piloto.

Condiciones de Pago:

El monto del contrato será por entrega de producto. El contrato es fijo, independientemente de los cambios en los componentes de los costos. Los costos de desplazamiento deberán estar incluidos en la oferta económica, de acuerdo al plan de trabajo y la concertación de misiones con la Coordinación del Proyecto y el VGRPC.

Los pagos se realizarán contra entrega y recibo a satisfacción de los productos, los informes deberán contener el detalle de los productos entregados, los productos deben ser soportados con información recopilada en el marco de la consultoría, actividades realizadas que involucren la obtención del producto y los productos propiamente dichos.

Una vez recibidos los informes el VGRPC y el PNUD dispondrán de 10 días hábiles para remitir observaciones o aprobar el informe, posteriormente se procederá a realizar las gestiones para el procesamiento del pago correspondiente.

El la firma consultora deberá indicar el monto total de su oferta económica en la cual debe incluir la validez de la misma y la forma de pago, considerando las condiciones de pago descritas.

En el caso de firmas nacionales, la propuesta económica debe contener todos los impuestos, tasas o contribuciones de Ley aplicables, discriminados y posteriormente incluidos en el monto total de la Oferta. En caso que no esté discriminado, se considerarán incluidos en el precio total de la misma.

Factores de Evaluar:

Experiencia de la empresa en trabajos similares realizados. (Diseño e implementación de sistemas de información y manejo de plataformas relacionadas con diferentes aspectos de la gestión de riesgos).Bajo prueba comprobable a través de referencias.

Formación Académica:

• Profesional en el área de ciencias ambientales, con estudios de posgrado vinculados a la especialidad de la consultoría. Preferiblemente en áreas relacionado con la Gestión Integral de Riesgos.
• Profesional en el área de informática, computación o sistemas, con estudios de posgrado vinculados a la especialidad de la consultoría, o experiencia comprobable equivalente. Posgrado en tecnologías de la información, sistemas de información geográficos o afines.
• Capacitación en tecnologías de la información, sistemas de información y/o gestión de riesgo (programas de capacitación y/o cursos de capacitación formal complementaria relacionados con la especialidad)
• Capacitación en sistemas de información y/o gestion de riesgo (programas de capacitación y cursos de capacitación formal complementaria relacionados con la especialidad de la consultoría)

Experiencia:

• Experiencia profesional en gestión integral de riesgos y desarrollo de políticas públicas en la materia. Más de 5 años.
• Experiencia en desarrollo de sistemas de información, preferiblemente en el área de gestión de riesgos.
• Experiencia profesional en diseño, implementación de sistemas de información y manejo de plataformas de mapeo web o Sistema de Información Geográfico. Más de 5 años.
• Experiencia en desarrollo de sistemas de información en ámbito de la gestión de riesgos